팩스를사용하면서. 전자팩스. 일반팩스. 사용법. 알아야할 설정.

 

 

 

 

 

 

팩스 사용법 요약

팩스 보내는 기본 방법

• 팩스는 전화와 같은 원리로 작동합니다. 팩스 기기나 복합기에서 문서를 올려놓고, 상대방의 팩스 번호(전화번호)를 입력한 뒤 '시작' 또는 '전송' 버튼을 누르면 됩니다
• 문서는 대개 내용면이 아래로 가도록 넣으며, 여러 장도 한 번에 올릴 수 있습니다

지역번호 입력 필요 여부

• 지역번호 입력 필요: 팩스는 전화망을 이용하므로, 다른 지역으로 팩스를 보낼 때는 반드시 지역번호를 포함해 번호를 입력해야 합니다
• 동일 지역 내: 같은 지역(예: 서울 → 서울)에서는 지역번호를 생략할 수 있습니다
• 휴대폰 팩스: 휴대폰 번호로 팩스를 보낼 때는 지역번호가 필요 없습니다
• 국제 팩스: 해외로 보낼 때는 국제전화 접속번호와 국가번호를 포함해야 합니다

지역별/사용자별 번호 체계

• 대한민국 지역번호는 다음과 같이 구성됩니다4:
  • 서울: 02
  • 경기: 031
  • 인천: 032
  • 부산: 051
  • 대구: 053
  • 광주: 062
  • 대전: 042
  • 울산: 052
  • 강원: 033
  • 충북: 043
  • 충남: 041
  • 전북: 063
  • 전남: 061
  • 경북: 054
  • 경남: 055
  • 제주: 064
• 지역번호 뒤에 국번호(최대 4자리)와 가입자 번호(4자리)가 붙어 전체 전화번호/팩스번호가 완성됩니다4.

전자팩스(인터넷팩스) 사용법

• 사용 방법:
  • 인터넷팩스 사이트(예: Fax.Plus, 매이드샷 등)에 회원가입
  • 웹사이트나 앱에서 문서 파일(PDF, 워드, 한글, 이미지 등)을 첨부
  • 수신자 팩스번호(지역번호 포함)를 입력
  • 전송 버튼 클릭으로 발송
• 수신: 전자팩스 번호를 부여받아 이메일이나 웹사이트에서 수신 문서를 확인

전자팩스의 번호 체계

• 가입 시 원하는 지역의 팩스번호(지역번호 포함)를 선택할 수 있습니다
• 실제로는 인터넷을 통해 문서를 주고받기 때문에 물리적인 지역 제한이 없으나, 신뢰성이나 업무상 이유로 해당 지역번호를 부여받아 사용하는 경우가 많습니다

비용 및 방식

• 일반 팩스(기기 사용): 전화요금(시내/시외/국제)에 따라 부과, 별도의 요금제 없음.
• 전자팩스(인터넷팩스):
  • 발신(송신) 비용: 국내 기준 1장당 29~42원, 국제 기준 1장당 80~160원(서비스별, 국가별 차이)
  • 수신 비용: 월 5,000원 정도의 요금제에 가입하면 무제한 수신 가능(서비스별 차이 있음)
  • 요금제: 충전식 또는 월정액(수신 전용, 발신 전용, 통합형 등 다양한 요금제 존재)
  • 장점: 팩스 기기, 전화선, 소모품(용지, 토너) 필요 없음. PC, 스마트폰만 있으면 언제 어디서든 송수신 가능

정리

• 팩스는 전화와 동일하게 지역번호가 필요하며, 같은 지역은 생략 가능.
• 대한민국 지역번호는 광역 단위로 통합되어 있으며, 팩스번호도 이 체계를 따름.
• 전자팩스는 인터넷 기반으로, 별도의 기기 없이 사이트나 앱에서 파일 첨부 후 번호 입력만으로 송수신 가능.
• 전자팩스는 발신 시 장당 요금, 수신은 월정액이 일반적이며, 지역번호 선택도 가능해 업무 신뢰성 확보에 유리.

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팩스(FAX, facsimile)는 한때 문서 송수신의 대표적인 수단이었고, 지금도 특정 산업과 분야에서는 여전히 사용되고 있습니다. 아래는 팩스의 역사부터 현재 전자팩스까지, 그리고 왜 여전히 사용되는지에 대한 정리입니다.

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✅ 1. 팩스의 역사 요약

시기내용

1843년	영국의 알렉산더 베인(Alexander Bain), 최초의 팩시밀리 장치 개발 (전신과 유사한 방식)
1920년대	신문사에서 사진 전송용으로 사용 시작
1964년	일본 샤프(Sharp), 상용 팩시밀리 개발
1980년대	가정용/사무용 팩스기 보급 급증 (일본·미국 중심으로 폭발적 성장)
1990~2000년대	인터넷·이메일의 등장으로 점차 쇠퇴, 대신 전자팩스 시스템 도입됨

 

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✅ 2. 팩스 사용 장소와 방식

📌 전통적 팩스 사용 장소

• 병원 및 의료기관 (의무기록, 진료의뢰서 등)
• 법률 사무소 (소송서류, 법적 문서 전송)
• 관공서, 교육기관 (공문, 공적 문서)
• 중소기업·노포 등 오랜 시스템을 유지하는 사업장

📌 일반 팩스 사용 방식

1. 종이 문서를 팩스기에 넣음
2. 수신처 번호 입력 → 전화선 이용해 신호 전송
3. 상대방 기기가 수신 → 출력

주로 아날로그 전화선(PSTN) 이용. 신호가 음성처럼 전달됨.

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✅ 3. 전자팩스(e-Fax)의 구조와 사용 방식

📌 구조

• 인터넷 기반 서버 시스템
• 팩스번호를 이메일 주소나 웹포털과 연결
• 수신된 팩스는 PDF나 이미지 파일로 변환되어 저장

📌 사용 방식

• 발신: 이메일 → 수신 팩스번호@전자팩스도메인 → 문서 자동 팩스로 전송
• 수신: 상대가 일반 팩스로 보낸 문서가 → 서버를 통해 → 사용자 이메일로 수신

예: 사용자는 이메일만으로 팩스 송수신 가능 (별도 기기 불필요)

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✅ 4. 다른 방식이 많은데도 팩스가 살아남은 이유

이유설명

1. 법적 효력 인정	일부 국가·기관에서는 팩스가 공식 문서 송신 수단으로 간주됨
2. 개인정보 보호 이슈	이메일보다 보안성이 높다고 인식하는 분야 존재 (의료 등)
3. 시스템 전환 비용 부담	기존 팩스 인프라를 유지하려는 보수적 기업/기관
4. 인터넷이 불안정한 환경	전화선을 통해 송수신하는 팩스는 비교적 안정적
5. 인증절차 없는 간편성	이메일은 계정 로그인·보안 등 복잡한 절차가 필요하지만 팩스는 단순함

 

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✅ 5. 팩스의 미래: 완전한 전자화 or 퇴장?

• 전자팩스 중심의 전환은 계속 진행 중
  • 문서 디지털화, 클라우드 기반 백업
  • 보안성, 접근성 증가
• 그러나 법적 요건/산업 관행이 팩스를 쉽게 사라지지 못하게 함
  • 특히 의료, 공공기관, 법률 등은 여전히 전통 팩스를 사용 중

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✅ 정리

항목일반 팩스전자 팩스

송수신 방식	전화선(PSTN)	인터넷(E-mail, 서버)
장비 필요성	팩스기 필수	기기 없이 이메일·웹 가능
보안성	상대적으로 낮음	암호화 가능, 접근제어 강화
법적 효력	높은 신뢰 (서명 포함시)	효력은 있지만 분야에 따라 다름
유지 비용	기기·용지·전화비 발생	클라우드 요금 or 무료 요금제 선택 가능